Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en San Fernando |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en San Fernando. |
$9,121.32 - $60,808.79 / proyecto |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en San Fernando |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en San Fernando. |
$60.72 - $253.01 / expediente |
Digitalización en alta resolución en San Fernando |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en San Fernando. |
$8.09 - $15.17 / página |
Análisis y reducción de volumen documental en San Fernando |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en San Fernando. |
$4,053.69 - $25,335.54 / proyecto |
Indexación de expedientes médicos en San Fernando |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en San Fernando. |
$40.44 - $151.67 / expediente |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en San Fernando |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en San Fernando. |
$81.06 - $253.30 / caja |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en San Fernando |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en San Fernando. |
$0.91 - $4.05 / página |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en San Fernando |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en San Fernando. |
$4,550.66 - $12,135.10 / proyecto |
Inventario y clasificación de archivos en San Fernando |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en San Fernando según normas archivísticas. |
$5,063.22 - $15,189.67 / proyecto |
Implementación de RFID en archivos en San Fernando |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en San Fernando. |
$15,175.03 - $60,700.12 / proyecto |
Destrucción confidencial y trituración certificada en San Fernando |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en San Fernando. |
$10.11 / kilo |
Preservación de fotografías y negativos en San Fernando |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en San Fernando. |
$202.46 - $2,024.58 / pieza |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en San Fernando |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en San Fernando. |
$8,103.74 - $70,907.74 / proyecto |
Implementación de políticas de retención documental en San Fernando |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en San Fernando. |
$10,108.50 - $45,488.27 / proyecto |
Indexación automática con validación manual (IA) en San Fernando |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en San Fernando. |
$3.04 - $10.13 / página |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en San Fernando |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en San Fernando. |
$151.89 - $506.31 / plano |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en San Fernando |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en San Fernando. |
$1,215.63 / visita |
Capacitación en gestión documental y archivo en San Fernando |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en San Fernando. |
$3,037.07 - $12,148.27 / sesión |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en San Fernando |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en San Fernando. |
$6,072.86 - $30,364.30 / proyecto |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en San Fernando |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en San Fernando. |
$2,526.02 - $10,104.07 / caso |
Gestión de almacenamiento en bodega en San Fernando |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en San Fernando. |
$121.39 - $252.90 / caja/mes |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en San Fernando |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en San Fernando. |
$20,246.42 - $121,478.51 / proyecto |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en San Fernando |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en San Fernando. |
$3,035.54 - $20,236.94 / servicio |
Traslado y logística de archivo en San Fernando |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en San Fernando. |
$7,093.10 - $35,465.52 / proyecto |
Indexado y OCR de documentos en San Fernando |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en San Fernando. |
$0.51 - $1.01 / página |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en San Fernando |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en San Fernando. |
$3,041.33 - $15,206.67 / mes |
Etiquetado y codificación con código de barras en San Fernando |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en San Fernando. |
$15.18 - $40.49 / caja |
Archivado electrónico y backup en la nube en San Fernando |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en San Fernando. |
$1,518.27 - $8,097.41 / mes |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en San Fernando |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en San Fernando. |
$222.53 - $809.21 / caja |
Conversión de microfilm a digital en San Fernando |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en San Fernando. |
$3,538.05 / rollo |
Resguardo y custodia de archivos legales en San Fernando |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en San Fernando. |
$152.02 - $506.72 / expediente/mes |
Soporte para transferencias a archivos históricos en San Fernando |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en San Fernando. |
$9,093.09 - $40,413.76 / proyecto |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en San Fernando |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en San Fernando. |
$15,154.65 - $151,546.49 / proyecto |
Digitalización certificada con cadena de custodia en San Fernando |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en San Fernando. |
$10.11 - $50.54 / documento |
Inventario físico por metro lineal en San Fernando |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en San Fernando. |
$152.01 / metro lineal |
Archivero externo por contrato en San Fernando |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en San Fernando. |
$12,145.66 / mes |
Consulta y recuperación documental en San Fernando |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en San Fernando. |
$202.75 - $608.26 / servicio |
Clasificación por expediente en San Fernando |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en San Fernando. |
$50.69 - $152.07 / expediente |
Digitalización básica de documentos en San Fernando |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en San Fernando. |
$1.01 / página |
Microfilmación de documentos en San Fernando |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en San Fernando. |
$4,554.35 / rollo |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en San Fernando |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en San Fernando. |
$25.31 - $121.51 / registro |
Empastado y encuadernación de expedientes en San Fernando |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en San Fernando. |
$404.34 - $1,516.28 / servicio |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en San Fernando |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en San Fernando. |
$2,526.91 - $40,430.51 / libro |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en San Fernando |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en San Fernando. |
$25,336.73 - $121,616.32 / proyecto |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en San Fernando |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en San Fernando. |
$12,139.10 - $50,579.58 / auditoría |
Conservación y restauración de documentos en San Fernando |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en San Fernando. |
$1,212.78 - $8,085.21 / documento |
Digitalización y preservación de audio y video en San Fernando |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en San Fernando. |
$202.05 - $808.21 / hora |
Consulta en sala de archivo (presencial) en San Fernando |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en San Fernando. |
$202.45 - $809.82 / día |
